Kontrola NIK w JST

Kontrolerzy NIK przyjrzeli się kwestii ochrony danych oraz ich przetwarzaniu zgodnemu z RODO. Pod lupę wzięto dwanaście samorządów z terenu województwa podlaskiego. Wyniki kontroli wykazały wieloletnie zaniedbania i braki w kwestii poziomu ochrony danych osobowych oraz zły stan elementów służących zapewnieniu bezpieczeństwa.

Głównym problemem z jakim spotkali się kontrolerzy było wykorzystywanie adresów mailowych znajdujących się na domenach komercyjnych do celów służbowych, co więcej często bez dodatkowych elementów uwierzytelnienia użytkowników oraz odpowiednich umów powierzenia danych. Nieprawidłowości dotyczyły również Biuletynu Informacji Publicznej, w którym dostępne były dane po upływie ich retencji, co stanowi łamanie zasad wskazanych w rozporządzeniu RODO. Ostatnim dość częstym naruszeniem było transmitowanie obrad oraz ich zapisów za pośrednictwem mediów społecznościowych i platform streamingowych bez odpowiednich zabezpieczeń oraz umów powierzenia.

Na skutek wyników kontroli NIK postanowił rozszerzyć swoją kontrolę na wszystkie jednostki samorządu terytorialnego w naszym kraju oraz przeprowadzić ją w gminnych i powiatowych jednostkach organizacyjnych. W uzasadnieniu swojej decyzji kontrolerzy wskazali systemowy charakter nieprawidłowości w dziedzinie ochrony i przetwarzania danych.

Jak poprawnie dbać o dane osobowe dowiesz się z naszego wpisu poświęconego tematowi RODO w sektorze publicznym!

Źródło: Infor.pl.